Met tijdsloten maak je meerdere momenten aan voor je evenement: meerdere voorstellingen, dagdelen, of gespreide inloop. Bezoekers kiezen bij het bestellen welk tijdslot ze willen.
Tijdsloten openen
Heeft je evenement meerdere tijdsloten, of nog geen enkel tijdslot? Dan staat Tijdsloten in het menu van je evenement, onder Instellingen. Heeft je evenement één tijdslot, zet dan eerst Tijdsloten aan onder Meer instellingen > Activiteit functies, of klik op Tijdslot toevoegen onder Activiteit > Datum & capaciteit.
Je komt op de Agenda. Die toon je als kalender (per week of per maand) of als lijst. Bij elk tijdslot zie je hoeveel tickets er zijn uitgegeven ten opzichte van de capaciteit.
Eén tijdslot toevoegen
- Klik op Tijdslot toevoegen, of sleep in de kalender over het gewenste tijdvak
- Vul in:
- Titel (optioneel), bijvoorbeeld "Middagvoorstelling" of "Avondshow"
- Start en Einde
- Capaciteit: het totaal aantal bezoekers voor dit tijdslot, over alle tickettypes heen. Laat het leeg als er geen limiet is.
- Beschikbare ticketsoorten: laat leeg voor alle tickettypes, of kies welke tickettypes bij dit tijdslot te koop zijn
- Klik op Opslaan
Meerdere tijdsloten in één keer
Heb je een vaste reeks, bijvoorbeeld elke zaterdag en zondag om 14:00? Gebruik dan Tijdsloten toevoegen:
- Vul de Titel, Starttijd, Eindtijd, Capaciteit en eventueel de Beschikbare ticketsoorten in
- Kies bij Tijdslot herhalen de dagen van de week (Ma t/m Zo)
- Kies een Startdatum en Einddatum
- Klik op Opslaan en bevestig
Tickable maakt dan elke week op de gekozen dagen een tijdslot aan tussen die twee datums.
Tijdsloten aanpassen
Klik op een tijdslot om het aan te passen. Heb je tijdsloten in één keer aangemaakt? Dan zie je Vergelijkbare tijdsloten bijwerken?. Zet je dat aan, dan worden de titel, capaciteit en beschikbare tickettypes voor de hele reeks aangepast. De tijden blijven dan hetzelfde; die pas je per tijdslot aan.
Een tijdslot verslepen in de kalender kan alleen als er nog geen tickets voor zijn verkocht. Verwijderen kan alleen als er nog geen bestellingen voor het tijdslot zijn.
Wat ziet de bezoeker?
- Tot 8 tijdsloten staan als lijst in de ticketshop, bij meer tijdsloten als kalender.
- Uitverkochte tijdsloten blijven zichtbaar, maar grijs met Uitverkocht.
- Tijdsloten van voorgaande dagen worden niet meer getoond. Per tijdslot stopt de verkoop bij de eindtijd.
Tips
- Stel altijd een Capaciteit in om overboeking te voorkomen.
- Het Aantal tickets van een tickettype geldt per tijdslot. Zie Tickettypes en capaciteit.
- Wil je een tickettype pas een tijd voor elk tijdslot verkopen, of de verkoop eerder sluiten? Stel dan de Verkoopperiode van het tickettype in. Die schuift mee met elk tijdslot.
- Gebruik een duidelijke titel als je tijdsloten verschillende inhoud hebben, bijvoorbeeld "Workshop A" en "Workshop B".